香港事務諮詢小組私隱通知

約克郡移民服務部主導約克郡及亨伯地區的「歡迎香港人計劃」，並設立「香港人資訊站」（Hong Kong Hub）。我們亦負責協調約克郡及亨伯地區的香港事務諮詢小組（Hong Kong Advisory Panel, HKAP），成員為通過英國國民（海外）（BN(O)）簽證途徑來到本地區的香港人士。 

本通知闡述我們如何處理您作為小組成員所提供的個人資料。 

我們收集您個人資料之目的 

• 方便我們管理小組運作 

• 處理小組成員的活動開支報銷 

我們如何保護您的個人資料 

我們將安全儲存您的個人資料，並根據英國《資料保護法規》處理。除非您在加入小組後另行同意，否則我們不會與約克郡移民服務部以外的任何個人或機構分享您的個人資料。 

資料保存期限 

• 在您擔任小組成員期間，我們會保留您的資料以作行政用途。 

• 當您不再參與小組後，我們將保留您的資料額外 12 個月，然後刪除。 

若您作為小組成員向約克郡移民服務部申請費用報銷，我們將記錄以下資料： 

• 姓名（須與銀行戶口名稱相符） 

• 住址 

• 手機號碼 

• 電郵地址 

• 銀行帳戶資料 

根據《2003年地方政府法》，我們有法律責任將上述資料保存六年，以備審計之用。 

我們處理您個人資料的法律依據 

我們根據英國《通用數據保護條例》（UK GDPR）第6(b)條「合同」原則處理您的個人資料。作為小組成員，您將參與小組的工作，並獲得相應的報酬或支援，因此您與我們之間存在默示合同。 

更多關於您的權利 

約克郡移民服務部隸屬於列斯市議會（Leeds City Council），因此列斯市議會為資料控制一方（Data Controller）。 

您可在列斯市議會的「私隱與數據」頁面中，查閱有關您在英國資料保護法下的權利，包括： 

• 議會的資料保護主任（Data Protection Officer, DPO）聯絡資料 

• 您作為資料擁有者之權利 

• 您向資訊專員辦公室（Information Commissioner's Office, ICO）投訴之權利 

如何聯絡我們 

如您對本通知有任何查詢，歡迎聯絡我們： 

電郵：HK@migrationyorkshire.org.uk 
電話：0113 378 8188 

Last updated: 01/08/2025