سیاست حفظ حریم خصوصی
پیشینه: چه کسی کنترل کننده معلوماتی است که ما آنرا جمع آوری میکنیم:
مایگرشن یورکشایر از مردم و سازمان ها حمایت میکند تا به مثبت ترین نتایج مهاجرت برای تک تک افراد در حوزه ی یورکشایر و همبر دست یابند. ما مسولیت فراهم سازی رهبری و هماهنگی، مستند سازی، و کمک عملی را به سازمان ها از تمام بخش ها در سطح محلی، منطقوی و ملی را به عهده داریم. ما به بهبود فهم ، حمایت از ادغام مهاجرین و بسط و توسعه فرصت ها برای همه جهت ایجاد یک جامعه مساوی تر و غنی تر باورمندیم. مایگرشن یورکشایر یک ساختار متشکل از مشارکت شوراها (و یا کونسیل ها) است که در تمام حوزه ی یورکشایر و همبر فعالیت میکند و اکنون ما در لیدز مستقر هستیم.
هدف این اطلاعیه حریم خصوصی اینست که به شما در رابطه به اینکه ما چه معلوماتی را زمانیکه شما از خدمات ما استفاده میکنید جمع آوری میکنیم، چگونگی استفاده از معلومات و اینکه ما آنرا با چه کسانی شریک میسازیم، معلومات لازم را ارایه کنیم. فراهم سازی این معلومات در مطابقت با قوانین کلی بریتانیا به شمول قانون UK GDPR یا "مقررات عمومی حفاظت معلومات UK" و قانون "حفاظت معلومات" یا 2018 (DPA) تا اینکه برای شما توضیح دهد که چگونه اداره مایگرشن یورکشایر معلومات شخصی شما را در جهت ارائه خدمات پروسس میکند.
شورای شهر لیدز به حیث کنترول کننده معلومات در جهت اهداف "قانون حفاظت معلومات 2018" (DPA ACT 2018) و سایر مقررات بشمول "مقررات عمومی حفاظت معلومات UK" یا (UK GDPR)است، به این معنی که این قوانین تعیین میکنند که معلومات شما برای چه استفاده میشود و چرا جمع آوری میشود. جزئیات تماس شورای شهر یا کونسیل لیدز به حیث کنترول کننده معلومات را میتوانید اینجا پیدا کنید: شورای شهر لیدز، مریون هاوس، 110 مریون ویی، لیدز، LS2 8BB.
معلوماتی را که ما جمع آوری خواهیم کرد:
برای ارائه خدمات به شما، ما بعضی یا تمام معلومات ذیل را پردازش یا پروسس خواهیم کرد:
• نام
• تاریخ تولد
• جنسیت
• ملیت
• آدرس
• شماره تلفون
• ایمیل آدرس
• زبان های تکلم
• معلومات در مورد خانواده/وابستگان
• معلومات در مورد تعلیم و/یا اشتغال
• معلومات مالی
• ثبت جلسات، جلسات گروه ها و غیره.
ما همچنان ممکن بعضی یا تمام معلومات در رابطه به دسته بندی ویژه زیر را هم پردازش کنیم:
• قومیت (بشمول معلومات مهاجرت)
• دین
• معلومات مرتبط به معلولیت/وضعیت صحی
• گرایش جنسی
معلومات جرم های جنایی:
• جزئیات جرم ها (متهم شده یا مرتکب شده)
• محکومیت ها
• تدابیر امنیتی مرتبط
پردازش معلومات دسته بندی خاص تحت ماده 9 و معلومات جرایم جنایی تحت ماده 10 در مطابقت با شرایط زیر در جدول 1، بخش های 1، 2 و 3 انجام میشود:
1. اشتغال، امنیت اجتماعی و حمایت اجتماعی
6. اهداف قانونی و دولتی
10. جلوگیری یا کشف اعمال غیرقانونی
11. محافظت از عموم مردم
18. محافظت از کودکان و افراد در معرض خطر
برخی از شرایط جدول 1 برای پردازش معلومات دسته بندی ویژه و جرایم جنایی نیاز به یک سند قانونی دیگر تحت عنوان "سند پالیسی مناسب/appropriate policy document" یا (APD) دارد که روند تأمین انطباق با اصول ماده 5 و پالیسی ها در مورد نگهداری و پاک کردن چنین معلومات شخصی را مشخص و توضیح میدهد. این سند همین جریان پردازش را توضیح میدهد و شرایط جدول 1، بخش 4 در "DPA 2018" را برآورده میسازد که مکمل این اطلاعیه حریم خصوصی است.
ما چگونه معلومات در مورد شما را جمع آوری میکنیم:
ما معلومات در مورد شما را مستقیماً از خودتان جمع آوری میکنیم (مثلاً با خواستن از شما برای تکمیل کردن یکی از فورم های ما، از طریق ایمیل ها یا تماس های تلفنی، یا از طریق جلسات رو در رو).
ما همچنان ممکن معلومات شما را از منابع دیگر (نیز) بدست بیاوریم مانند:
• اداره های دولتی
• مقام های محلی
• همکاران سکتور یا بخش (کارهای) داوطلبانه
• ارائه دهندگان خدمات بهداشتی
• ارائه دهندگان خدمات شخص سوم بطور مثلا سرویس های ایونتبرایت Eventbrite ، مایکروسافت فرم MS Forms وغیره
• سایر سازمان های مرتبط
چرا ما معلومات شما را پردازش میکنیم
ما به دلایل زیر از معلومات شما استفاده میکنیم:
• برای فراهم ساختن خدمات مربوطه به شما، بطور مثال در بخش اسکان مجدد پناهندگان، رویدادها وغیره
• برای درک بهتر نیازها و ویژگی های افراد پرسشگر جهت به دست آوردن اطمینان از تحویل موثر پروژه ها.
• برای پاسخ دادن موثر به سوالات شما.
• برای به اشتراک گذاشتن معلومات مرتبط با سایر مقام های محلی، سازمان های حمایتی و شرکا در صورت نیاز (مثلاً در صورت پیشنهادات کمک، یا ارائه خدمات).
• تا ما را قادر سازد تا با شما تماس بگیریم و اخبار و معلومات به روز را برای شما فراهم سازیم.
• برای جمع آوری و تحلیل معلومات تا ما بتوانیم برای چگونگی ارایه خدمات برنامه ریزی کنیم و در مورد اشتراک و تجربه در رابطه به پروژه های مشخص. هر معلومات که توسط شما در رابطه به پروژه های مشخص فراهم گردیده باشد شاید برای تهیه یک گزارش نهایی استفاده گردد که ممکن برای عموم به اشتراک گذاشته شود. معلومات در این گزارش ها ناشناس خواهد بود و هیچ معلومات قابل شناسایی را در بر نخواهد داشت.
• برای بررسی واجد شرایط بودن برای خدمات خاص
• برای انجام پرداخت ها (مثلاً پرداخت های مصارف)
با تمام معلومات جمع آوری شده با اطمینان کامل و مطابق با شرایط "قانون حفاظت معلومات 2018" و "مقررات عمومی حفاظت معلومات UK" یا (UK GDPR) رفتار خواهد شد. معلومات فراهم شده توسط شما فقط برای مقاصد مشخص شده استفاده خواهد شد.
مبنای قانونی برای پردازش
ما معلومات شخصی شما را مطابق ماده(1) 6 UK GDPR پردازش خواهیم کرد. پردازش قانونی خواهد بود فقط اگر و تا حدی که موارد زیر اعمال شود:
• ماده(1) (a) 6 – موضوع معلومات برای پردازش معلومات شخصی خود برای یک یا چندین مقصد مشخص رضایت داده است؛
• ماده(1) (b) 6 – پردازش معلومات برای اجراء یک قرارداد که در آن موضوع معلومات طرف آن است یا برای انجام اقدامات به درخواست موضوع معلومات، قبل از عقد قرارداد، ضروری است؛
• ماده(1) (c ) 6 – پردازش (معلومات) در موافقت با یک مکلفیت قانونی که کنترول کننده عامل آن است، ضروری است؛
• ماده(1) (e) 6 – پردازش (معلومات) برای انجام یک وظیفه که به نفع عامه باشد ضروری است یا در راستای اعمال صلاحیت رسمی که به کنترول کننده سپرده شده است.
• ماده(1) (f) 6 - پردازش (معلومات) برای مقاصد منافع مشروع که توسط کنترول کننده یا توسط شخص ثالث دنبال میشود ضروری است، به استثناء مواردیکه چنین منافع توسط منافع یا حقوق و آزادی های اساسی مرتبط به موضوع معلومات که نیاز به محافظت معلومات شخصی دارد، مخصوصاً زمانیکه موضوع معلومات یک کودک باشد، لغو یا باطل گردد.
مورد (f) نباید در مورد پردازشی که توسط مقامات (ادارات) عامه حین انجام وظایف شان انجام میشود، اعمال گردد.
ما معلومات دسته بندی ویژه شما را مطابق با ماده(2) 9 از UK GDPR پردازش خواهیم کرد. پردازش فقط در صورتی و تا حدی قانونی خواهد بود که موارد زیر اعمال شود:
• ماده(2) (a) 9 – موضوع معلومات رضایت صریح خود را برای پردازش آن معلومات شخصی برای یک یا چند مقصد مشخص داده است؛
• ماده (2) (g)9 – پردازش به دلایل منافع عامه به شکل قابل توجه آن ضروری است. این اساس قانونی بر اعمال قانون گذاری مرتبط به این جریان پردازش، استوار است.
این اساس قانونی مبتنی بر اعمال قانونگذاری است که در زیر تکالیف و وظایف مقامات محلی مرتبط به این پردازش را تعیین میکنند:
• قانون مهاجرت و پناهندگی 1999 (Immigration and Asylum Act 1999)
• قانون اصلاحات رفاه و کار 2016 (Welfare Reform and Work Act 2016)
• قانون کودکان و خانواده ها 2014 (Children and Families Act 2014)
• قانون کودکان و کار اجتماعی 2017 (Children and Social Work Act 2017)
• قانون کودکان 1989 (Children Act 1989)
• قانون محافظت از گروه های آسیب پذیر 2006 (Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006)
• قانون بهداشت و مراقبت اجتماعی 2012 (Health and Social Care Act 2012)
باز پس گرفتن رضایت تان
شما حق دارید که رضایت خود را در هر زمان پس بگیرید. اگر شما تصمیم بگیرید که دیگر نمیخواهید اشتراک کنید، لطفاً به admin@migrationyorkshire.org.uk.ایمیل بفرستید.
زمانیکه ما یک درخواست برای حذف معلومات شخصی از شما دریافت میکنیم، این در جریان 7 روز عملی خواهد شد. درحالیکه ما میخواهیم تا تمام معلومات شخصی شما را حذف کنیم، لطفاً توجه داشته باشید که ما ممکن توانایی این را نداشته نباشیم تا معلوماتی را که در گذشته و قبلاً در تحلیل و گزارش ها استفاده شده است، حذف کنیم.
نگهداری، ذخیره و از بین بردن معلومات
پالیسی یا سیاست ها و روند نگهداری معلومات ما برای اطمینان بیشتر از اینکه ما از تعهدات قانونی خود در رابطه به نگهداری (معلومات) پیروی میکنیم، طرح شده اند و در این راستا به آن کمک میکنند. به این معنی که معلومات شما تا 12 ماه بعد از اینکه ما ارائه خدمات را به شما متوقف کردیم نیز نگهداری خواهد شد مگر اینکه قانون بگوید که ما باید آنرا برای مدت طولانی نگهداری کنیم یا اگر یک نیاز تجارتی یا قراردادی برای انجام این کار وجود داشته باشد (مثلاً سوابق پروژه برای مقاصد حسابرسی). بعد از این، معلومات شما حذف یا بایگانی خواهد شد.
معلومات شما را با کی میتوانیم شریک بسازیم
ما ممکن معلومات شما را با افراد و اداراتی به اشتراک بگذاریم که بعضی از آنها در زیر نشان داده شده اند:
• دیپارتمنت های داخلی شورای شهر لیدز
• شرکا (دخیل در) پروژه
• ارائه دهندگان خدمات
• ارائه دهندگان (خدمات) صحی
• سایر مقام های محلی
• فراهم کنندگان آموزش/ترینینگ
• اداره های دولتی بطور مثال هوم آفیس، DWP وغیره.
برعلاوه، ما معلومات شخصی شما را (در حالات پایین) به اشتراک خواهیم گذاشت:
• جاییکه چنین افشاء کردن در همسویی با یک مکلفیت قانونی که ما تابع آن هستیم ضروری باشد؛
• به منظور محافظت از منافع حیاتی شما یا منافع حیاتی شخص طبیعی دیگر؛
• برای مقاصد امنیت و جلوگیری از تقلب و سایر فعالیت های جنایی؛
• جاییکه چنین افشاء کردن برای ایجاد، تمرین یا استفاده، و یا دفاع از ادعاهای قانونی، چه در جریان محاکمه یا در یک روند اداری یا خارج از دادگاه، ضروری باشد.
تصمیم گیری خودکار
• معلومات شما برای هیچ تصمیم گیری خودکار، بشمول پروفایل سازی استفاده نخواهد شد.
حقوق شما
حقوق زیر براساس قانون حفاظت معلومات تحت GDPR UK برای شما فراهم شده است:
• حق دسترسی – شما میتوانید کپی های معلومات شخصی تان را از ما درخواست کنید؛
• حق اصلاح – شما میتوانید از ما بخواهید تا معلومات شخصی نادرست را اصلاح و معلومات شخصی ناقص را تکمیل نماییم؛
• حق پاک کردن – شما میتوانید از ما بخواهید تا معلومات شخصی تانرا پاک کنیم؛
• حق محدود کردن پردازش – شما میتوانید از ما بخواهید تا پردازش معلومات شخصی تان را محدود سازیم؛
• حق انتقال معلومات – جاییکه شما میتوانید بخواهید که ما معلومات شخصی شما را به یک سازمان دیگر یا به شما انتقال دهیم؛
• حق اعتراض به پردازش– به طوریکه شما میتوانید در رابطه به پردازش معلومات شخصی تان اعتراض کنید؛ و
• حق شکایت به یک اداره نظارتی – شما میتوانید در مورد پروسس معلومات شخصی تان توسط ما شکایت کنید.
تمام حقوق معلومات شما زمانیکه معلومات تان را بر اساس رضایت شما پردازش میکنیم، اعمال میشود.
زمانیکه ما معلومات شما را تحت تعهد قانونی پروسس میکنیم حقوق معینی اعمال نمیشود، مانند پاک کردن، قابلیت انتقال معلومات، اعتراض به پروسس کردن و حق پس گرفتن رضایت.
جاییکه ما معلومات شما را تحت عملکرد یک قرارداد پروسس میکنیم، حق اعتراض به پروسس کردن حقوق معلومات ذیل، اعمال نمیشود. شما میتوانید با پس گرفتن رضایت تان در مورد نحوه پردازش معلومات شخصی تان اعتراض کنید.
جاییکه ما معلومات شما را به اساس وظیفه عامه پردازش میکنیم، حقوق معلومات زیر اعمال نمیشود: حق از بین بردن، حق قابلیت انتقال و حق پس گرفتن رضایت.
این حقوق تابع محدودیت ها و استثنائات خاصی است. شما میتوانید معلومات لازم در مورد حقوق تان را از طریق صفحه حقوق فردی و لینک خارجی دفتر کمیشنر معلومات، به دست بیاورید.
شما میتوانید هر یک از حقوق فوق را در رابطه به معلومات شخصی تان از طریق نوشتن به ما با استفاده از جزئیات تماس که در زیر ارائه شده است، اعمال کنید.
زمانیکه معلومات شما به کشور های دیگر ارسال میشود
معلومات که شما فراهم میسازید به کشور دیگری خارج از اتحادیه اروپا انتقال نخواهد یافت.
با ما به تماس شوید
هرگونه سوال در رابطه به این اطلاعیه حریم خصوصی باید به آدرس های تماس ذیل ارسال شود:
تلفون: 0113 37 88188
admin@migrationyorkshire.org.uk ایمیل:
طبقه چهارم (بخش) غربی
مریون هوس
110، مریون سنتر
لیدز
LS2 8BB
افسر حفاظت از معلومات
آرون لیندن
رئیس مدیریت و حکومتداری اطلاعات - افسر حفاظت از معلومات
شورای شهر لیدز
مریون هوس
110 مریون وی
لیدز
LS2 8BB
DPO@leeds.gov.uk
اطلاعیه حریم خصوصی شورا (ی شهر لیدز) برای مشاهده موجود است.
شکایات
اگر شما از شیوه رسیدگی به معلومات تان ناراضی هستید، شما باید در ابتداء با مایگرشن یورکشایر صحبت کنید.
هرگونه شکایتی در رابطه به محافظت معلومات در مورد اینکه چگونه مایگریشن یورکشایر معلومات شخصی شما را پردازش کرده است، مطابق با پالیسی/سیاست شکایت های شورای شهر لیدز رسیدگی خواهد شد. شما میتوانید با مراجعه به این لینک، معلومات لازم درباره نحوه ارائه شکایت را پیدا کنید.
اگر ما نتوانیم شکایت شما را حل و به آن رسیدگی کنیم، شما میتوانید به کمیشنر معلومات مراجعه کنید اگر فکر میکنید که نقضی در قسمت قانون حفاظت معلومات صورت گرفته است. جزئیات بیشتر را میتوان در ویب سایت کمیشنر معلومات دریافت کنید.
تغییرات در این سیاست
این پالیسی آخرین بار در فبروری 2026 به روز شد.